Ei paniikkia. Mutta nyt kannattaa herätä.
Toimin oman taloyhtiömme hallituksen puheenjohtajana. Kun luin EU rakennusten energiatehokkuusdirektiivin kansallisesta toimeenpanosta, en rehellisesti sanottuna heti ajatellut, että “no niin, tämähän on selkeä kokonaisuus”.
Ensimmäinen ajatus oli paljon arkisempi:
mitä tämä tarkoittaa meidän taloyhtiölle — ja maksaako tämä kohta jotain?
Veikkaan, että en ole ainoa hallituksen jäsen, jonka mielessä kävi sama kysymys.
Juhannuksen jälkeen etenee lakipaketti, joka liittyy muun muassa rakennusten energiatehokkuuteen, energiatodistuksiin, korjausrakentamiseen, latauspisteisiin ja teknisiin järjestelmiin.
Kuulostaa asialta, jonka voisi mielellään siirtää isännöitsijän pöydälle ja palata siihen joskus, jos jaksaa.
Mutta ehkä tämä on juuri sellainen aihe, joka kannattaa ottaa hallituksessa esiin ennen kuin on pakko.
Pakkoremonttia ei ole tulossa, mutta asiaa ei kannata ohittaa
Aloitetaan siitä, mikä monia varmasti mietityttää.
Taloyhtiöihin ei ole tulossa automaattisia pakkoremontteja pelkästään siksi, että energiatehokkuusdirektiivi etenee.
Meidänkään taloyhtiössä ei siis tarvitse ensi viikolla päättää maalämmöstä, julkisivuremontista, ikkunaremontista ja ilmanvaihdon uusimisesta samassa kokouksessa.
Onneksi.
Silti tämä ei ole sellainen asia, jonka voi vain kuitata olan kohautuksella.
Kun taloyhtiössä seuraavan kerran suunnitellaan isompaa remonttia, energiatehokkuus tulee todennäköisesti aiempaa selvemmin mukaan keskusteluun. Siinä vaiheessa olisi mukava, jos hallituksella olisi muutakin käsissään kuin vanha PTS, pari pöytäkirjaa ja sähköpostiketju, jonka otsikko alkaa “VS: VS: VS:”.
Avustus kuulostaa hyvältä — jos paperit ovat kunnossa
Samaan aikaan valmistelussa on korjausrakentamisen energia-avustus. Esillä on ollut enintään 4 000 euroa asuntoa kohden ja enintään 50 prosenttia hyväksytyistä kustannuksista.
Se kuulostaa taloyhtiön korvaan heti kiinnostavalta.
Mutta kuten näissä asioissa yleensä: avustus ei ole sama asia kuin raha tilillä. Ensin pitää selvittää ehdot. Sitten pitää katsoa, sopiiko oma hanke niihin. Sen jälkeen tarvitaan suunnitelmia, laskelmia, päätöksiä, kustannustietoja ja todennäköisesti muutama sellainen liite, jota kukaan ei juuri sillä hetkellä löydä.
Tässä kohtaa kysymys ei ole enää vain energiatehokkuudesta.
Kysymys on siitä, onko taloyhtiön tieto oikeasti hallussa.
Kuusi kysymystä seuraavaan hallituksen kokoukseen
Jos ottaisin tämän asian meidän hallituksen kokoukseen, en aloittaisi lakipykälistä. Aloittaisin ihan käytännön kysymyksistä.
- Mitä korjauksia taloyhtiöllä on tulossa lähivuosina?
- Onko energiatehokkuus huomioitu niissä mitenkään?
- Ovatko PTS ja energiatodistus ajan tasalla?
- Voisiko jokin tuleva hanke sopia energia-avustuksen piiriin?
- Löytyvätkö hankkeiden päätökset ja dokumentit helposti?
- Mitä meidän pitää pyytää isännöitsijältä seuraavaksi?
Ja se ehkä tärkein: löytyvätkö päätökset, tarjoukset ja vanhat suunnitelmat ilman, että joku joutuu kaivelemaan sähköpostejaan viikonlopun yli?
Näiden jälkeen voi miettiä, tarvitaanko asiantuntija-arvio, suunnitelmien päivitys tai tarkempi selvitys mahdollisesta energia-avustuksesta.
Hallituksen ei tarvitse osata kaikkea itse. Harva meistä on energiatekniikan asiantuntija. Mutta hallituksen pitää osata kysyä oikeat kysymykset ajoissa.
Taloyhtiön ongelma ei yleensä ole yksi puuttuva dokumentti
Usein tietoa katoaa vähän kerrallaan.
Yksi päätös on pöytäkirjassa.
Toinen tieto on isännöitsijän sähköpostissa.
Kolmas löytyy vanhasta liitteestä.
Neljäs on edellisen hallituksen jäsenen kansiossa.
Viides muistetaan suunnilleen, mutta kukaan ei ole aivan varma.
Tämä kuulostaa tutulta siksi, että näin taloyhtiöissä usein toimitaan. Ei pahuuttaan tai huolimattomuuttaan, vaan siksi, että hallitustyötä tehdään muun elämän ohessa.
Pienissä asioissa tämä vielä toimii.
Mutta kun mukaan tulevat energiaremontit, avustukset, yhtiökokouksen päätökset, urakoitsijat ja muuttuva lainsäädäntö, hajallaan oleva tieto alkaa olla riski.
Hallitukset vaihtuvat. Isännöitsijät vaihtuvat. Urakoitsijat vaihtuvat.
Talo ei vaihdu mihinkään.
Lopulta kyse on taloyhtiön omaisuuden suunnitelmallisesta hoitamisesta
Energiatehokkuusdirektiivi, lakipaketti ja energia-avustus ovat isoja sanoja. Ne kuulostavat helposti kaukaisilta, kunnes ne osuvat oman taloyhtiön remonttisuunnitelmaan.
Hallituksen näkökulmasta kysymys on kuitenkin aika maanläheinen:
tiedämmekö me, missä kunnossa talomme on, mitä sille pitäisi lähivuosina tehdä ja mistä tarvittavat tiedot löytyvät?
Jos vastaus on kyllä, hyvä.
Jos vastaus on “riippuu vähän keneltä kysyy”, silloin perusasioihin kannattaa palata nyt, kun siihen on vielä rauhallinen hetki.